Laatst bijgewerkt: 29 juni 2026
Wie wij zijn
ember-caribou is gevestigd aan de Willem de Zwijgerlaan 47, 1077 BK Amsterdam, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die u ons actief verstrekt via ons contactformulier of per e-mail. Dit betreft:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Adresgegevens (indien door u verstrekt)
- Informatie over de gekozen dienst
- Eventuele aanvullende informatie die u met ons deelt
Waarom wij uw gegevens verwerken
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het contact met u opnemen naar aanleiding van uw aanvraag
- Het uitvoeren van de door u gevraagde dienst
- Het verzenden van bevestigingen en documentatie
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming voor het contact opnemen
- De uitvoering van een overeenkomst tussen u en ons
- Wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze verwerken. Voor fiscale doeleinden bewaren wij gegevens maximaal zeven jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Indien geen wettelijke bewaarplicht geldt, verwijderen wij uw gegevens binnen twee jaar na afronding van de dienstverlening.
Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan betrekking hebben op:
- Verzekeraars (uitsluitend indien u hierom verzoekt)
- Overheidsinstanties (bij wettelijke verplichting)
Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via [email protected].
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij reageren zo spoedig mogelijk, doch binnen vier weken, op uw verzoek.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
ember-caribou
Willem de Zwijgerlaan 47
1077 BK Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]